سيستم هاي اتوماسيون داخل اتاق کنفرانس ، اخرين تکنولوژي پرزنتيشن هستند که ابزاري را در اختيار تجارت شما قرار مي دهند که نه تنها ارائه پرزنتيشن هاي تاثيرگذار را تسهيل مي کنند بلکه به روشي کاملاً پربازده و کارآمد عمل مي کنند .
سيستم اتوماسيون اتاق کنفرانس چيست؟
معمولاً اتاق کنفرانس مجهز به چندين ابزار تکنولوژي از قبيل سيستم کنفرانس صوتي، ويدئو کنفرانس، ويدئو پروژکتور، مانيتور و … است که به شما اجازه ميزباني از جلسات را با کيفيت بسيار بالا مي دهد. سيستم هاي اتوماسيون داخل اتاق نيز موجب مي شود که تمام اين تکنولوژي ها به صورت يکپارچه کار کنند و از روي دستگاهي که در اختيار شماست قابل کنترل باشند. يک سيستم اتوماسيون داخل اتاق متداول از يک تاچ اسکرين ريموت براي بازکردن و بستن کرکره پنجره ها در زمان مناسب، کم و زياد کردن نور، تنظيم گرمايش و سرمايش اتاق، شروع و پايان اجراي زنده و ايجاد امکان دسترسي و اشتراک سريع اطلاعات از دستگاهشان روي نمايشگرهاي تعاملي يا نمايشگرهاي استاندارد براي کارمندان فراهم مي آورد. اين سيستم يکپارچه کننده از يک محيط کاربردي تشکيل شده که مي تواند بازده و نحوه برقراري ارتباط را بهبود بخشد.
مزيت ديگر تجهيز اتاق کنفرانس به سيستم هاي اتوماسيون متمرکز کنترل کننده، بهبود روند کار طي برگزاري جلسات است. کنترل يکپارچه روي تمام وسايل اتاق از تاخيري که از پيش از اين به علت اينکه نياز به اشخاص براي تنظيم کرکره پنجره ها، نور و تجهيزات پرزنتيشن از چند مکان مختلف بود، وجود نخواهد داشت. اين تنظيمات و بسياري ديگر را مي توان از روي پنل تاچ اسکرين کنترل کرد و يک جلسه کارآمد و متمرکز را برگزار کرد.
بعلاوه، اتوماسيون مشخصات کنفرانس مختلف موجب مي شود بتوان جلسات را به سادگي شروع کرد و تغييرات را از يک اتاق کنفرانس به اتاق ديگر ايجاد کرد. به عنوان مثال، برخي سيستم هاي اتوماسيون در اتاق داراي يک حالت ويدئوکنفرانس يا يک حالت پرزنتيشن از پيش تعيين شده هستند. حال با چرخاندن يک انگشت مي توان اين حالت هاي پيش فرض را که روي سيستم مشخص شده اند، انتخاب کرد.
آخرين نکته و البته وماً نه آخرين مزيت، اين است که تجهيز اتاق کنفرانس به سيستم هاي اتوماسيون، کارمندان و شرکاي صنعتي شما را نشان مي دهد تا بتوانيد در تجارت خود با آن ها ارتباط مؤثر و باکيفيتي برقرار کنيد. سرمايه گذاري شما در اين تکنولوژي موجب ارتقاي روابط موجود در جلسات و بهبود کارايي جلسات متعدد شده که مقدار قابل توجهي از زمان کارمندان را پيش از اين صرف آن مي شده است.
راه حل مناسب را براي تجارت خودتان کشف کنيد
تکنولوژي هاي مدرن اين امکان را براي شرکت ها فراهم مي آورند تا کارامد و پربازده باقي بمانند چه مشتريان، کارمندان و شرکاي آنها محلي باشند يا در سراسر جهان پراکنده باشند. ابزار ويدئوکنفرانس، سيستم کنفرانس، نمايشگرهاي تعاملي و پنل هاي نمايش بزرگ و غيره موجب مي شوند اطلاعات کاربردي تري در کنفرانس ها و جلسات با داشتن فضاي غني از رسانه هاي صوتي و تصويري تبادل شود. سيستم هاي اتوماسيون داخل اتاق کنفرانس موجب يکپارچه شدن اين تکنولوژي ها شده و کنترل آنها را ساده تر کرده و روند برگزاري جلسات را نيز بهبود مي بخشد.
از بسياري از جهات، مهم ترين موضوع در مورد انتخاب سيستم هاي اتاق کنفرانس محدوديت بودجه ي شماست. همانند تمامي سرمايه گذاري هاي تکنولوژيکي، عدم وجود سرمايه ي مناسب مي تواند محدوديت هاي زيادي را در مورد انتخاب نوع سيستم و تعداد کار کرد هايي که از سيستم جديد خود مي توانيد انتظار داشته باشيد اعمال کند. وجود برخي از تجهيزات ويديو کنفرانس ارزان قيمت مي تواند تا حدودي در اين زمينه به ياري شما بيايد، با اين حال نيز اگر از بودجه ي زيادي برخوردار نيستيد، ممکن است مجبور شويد به منظور صرفه جويي در هزينه ها از برخي امکانات و قابليت هاي تجهيزات ويديو کنفرانس چشم پوشي کنيد. به منظور خريد تجهيزاتي که بتواند با بودجه ي شما هم خواني داشته باشد، و در عين حال تمامي نياز هاي شما را برطرف کند؛ بايد امکاناتي که وجود آن ها براي شما ضروري است، امکاناتي که دوست داريد داشته باشيد و تجهيزات و قابليت هايي که وجود آن ها کاملاً غير ضروري هستند را تعيين نموده و بر اساس اين معيار ها براي خريد سيستم تصميم بگيريد.
درباره این سایت